Bonjour à tous

Une fois de plus, le personnel de SoP s'est réuni en conseil de classe. Durant celui-ci, nous avons discuté de pas mal de choses, et notamment de 2 idées proposés par les membres de SoP. Voici donc un compte rendu des choses que nous allons mettre en place prochainement.

Mise en place d'un système de parrainnage

Nous avons donc discuté de cette demande, et nous pensons en effet que ce serait une bonne chose de mettre en place ce principe sur SoP. Evidemment, il va nous falloir un certain temps, le temps de mettre tout ceci en place. Magma et Xjujuxleo seront les 2 admins responsable de ce projet.

Voici ce que nous avons prévu (nous ne vous donnons ici que les grands lignes, des précisions seront transmises aux membres désirant rejoindre l'équipe de parrainnage) :

-> Un groupe (pour le moment invisible) a été créé. Il rassemblera les parrains et marraines volontaires. Ce groupe aura accès à une salle spéciale en bas du forum. Pour rejoindre ce groupe, il faut remplir 3 conditions : avoir au moins 2 mois d'ancienneté sur SoP, être un membre actif du forum et convaincre la direction en envoyant un message de motivation [ici]

-> Chacun des parrains/marraines se verra attribuer un numéro. A chaque fois qu'un nouvel inscrit participera au programme de parrainnage, un tirage au sort sera effectué afin de savoir qui sera le parrain ou la marraine de ce nouvel inscrit (et bien oui, dans les écoles vous ne choisissez pas vos parrains marraines. C'est la même chose sur SoP ).

-> Après 15 jours (voire un mois), le membre ayant demandé un parrainnage reçoit un formulaire de satisfaction afin de savoir si le parrain/la marraine l'a bien guidée, etc... C'est une évaluation du volontaire. Si une personne reçoit trop de "mauvaise note", elle perd sa place.

-> La zone de parrainnage contiendra :
* Une présentation rapide de sop
* Une liste de liens utiles
* Une présentation des différents groupes & services
* Les étapes d'encadrement/prise en charge par le parrain/la marraine
* Une "FAQ" interne, pour les questions réponses afin d'aider et de guider les parrains/marraines

-> Pour être sur que le nouvel inscrit soit au courant de ce programme, nous ajouterons un champs à remplir obligatoirement lors de l'inscription (je désire participer au programme de parrainnage : oui / non ) et, lors de l'accueil de ce membre sur SoP (dans sa présentation), nous lui redemanderons s'il désire oui ou non participer à ce programme (dans le cas où il a répondu "non" au niveau du champs obligatoire).

Si vous désirez devenir volontaire, envoie nous vos motivations [ici]. Le système sera mis en place quand nous aurons au moins 5 volontaires et que tous les sujets nécessaires pour le bon encadrement des nouveaux membres seront prêts.

Le M-SoP

Afin d'augmenter la visibilité du mensuel et de faire connaitre encore plus le forum, nous avons décidé de le publier sur d'autres forums. A l'heure actuelle, nous le mettons déjà en avant sur Studio Pub, sur l'Annuaire de School Of Pub et sur Zen-Pub. Sur ces 3 forums, les membres ont la possibilité de déposer de la publicité pour leurs forums, sites ou blog afin qu'elles soient publiées dans le M-SoP. En échange, nous ne leur demandons que l'affichage du logo de SoP sur leur forum pour 1 mois.

Si vous désirez mettre en avant le mensuel sur votre forum, il vous suffit de citer le premier message du mensuel (celui avec le sommaire), et d'ajouter ce message sur votre forum:

Spoiler:

Bonjour à tous A chaque début de mois, nous vous déposeront ici le numéro du journal de SoP, aussi appelé M-SoP. Dans celui-ci, vous avez la possibilité de faire de la publicité pour vos forums, sites ou blogs. En accord avec School Of Pub, nous vous proposons de déposer à la suite de ce message vos publicités pour les voir apparaitre dans le prochain mensuel (votre publicité sera mise en spoiler lorsqu'elle aura été transmise aux journalistes du M-SoP). Normalement sur SOP, ce service est payant. Voilà pourquoi, en échange de la publiciation de votre pub dans leur mensuel, nous vous demanderons d'afficher leur logo durant un mois sur votre forum. Code: <a href="http://school-of-pub.fr/" target="_blank"><img src="http://i754.photobucket.com/albums/xx188/School_of_pub/printemps2011/logo.png" alt="School Of Pub, Forum d'entraide et de formations" title="School Of Pub, Forum d'entraide et de formations" border="0" /></a> Remarque : Le M-SoP n'est pas seulement publié sur SoP, mais il est également déposé sur d'autres forums. Autrement dis, encore plus de chance de vous faire connaitre.

Code:

Bonjour à tous :) A chaque début de mois, nous vous déposeront ici le numéro du journal de SoP, aussi appelé [b]M-SoP[/b]. Dans celui-ci, vous avez la possibilité de faire de la publicité pour vos forums, sites ou blogs. En accord avec [url=http://www.school-of-pub.net/]School Of Pub[/url], nous vous proposons de déposer à la suite de ce message vos publicités pour les voir apparaitre dans le prochain mensuel (votre publicité sera mise en spoiler lorsqu'elle aura été transmise aux journalistes du M-SoP). Normalement sur SOP, ce service est payant. Voilà pourquoi, en échange de la publiciation de votre pub dans leur mensuel, nous vous demanderons d'afficher leur logo durant un mois sur votre forum. [center]<a href="http://school-of-pub.fr/" target="_blank"><img src="http://i754.photobucket.com/albums/xx188/School_of_pub/printemps2011/logo.png" alt="School Of Pub, Forum d'entraide et de formations" title="School Of Pub, Forum d'entraide et de formations" border="0" /></a>[/center] [code]<a href="http://school-of-pub.fr/" target="_blank"><img src="http://i754.photobucket.com/albums/xx188/School_of_pub/printemps2011/logo.png" alt="School Of Pub, Forum d'entraide et de formations" title="School Of Pub, Forum d'entraide et de formations" border="0" /></a>[/code] [i]Remarque :[/i] Le M-SoP n'est pas seulement publié sur SoP, mais il est également déposé sur d'autres forums. Autrement dis, encore plus de chance de vous faire connaitre.

Partenariat spéciales avec LFD

Il y a peu de tutoriels disponibles sur l'Annuaire des forums actifs. Or sur SoP, c'est plutôt le contraire ^^ Voilà pourquoi nous avons proposé à ce forum un partenariat spécial. En effet, nous ferons une sélection de tutoriels et, après avoir reçu l'accord du rédacteur du tuto, nous irons le déposer sur LFD. Chaque tutoriel déposé aura un lien vers le tuto sur SoP et aura la mention suivante :

Citation:

"Rédigé à l'origine par Pseudo pour le forum School of Pub"

Grâce à ce partenariat spéciale, nous espérons attirer encore plus de membres.

Les relances & annulations de formations

Quelques uns de nos formateurs sont confrontés au problème suivant : une réponse au dernier moment de la part des membres. Voilà pourquoi nous avons décidé de revoir un petit détail concernant les relances et annulations de formations. Si un membre a déjà atteint les 3 relances, il n'a plus 4 jours pour répondre mais 3 jours. Si après 3 jours nous n'avons pas de nouvelle : la formation est annulée et le membre privé de service.

De cette façon, seuls les membres les plus motivés et investis dans leur formation seront diplômés et récompensés.

Mise en avant du recrutement

SoP recrute beaucoup et toujours. Néanmoins, il semblerait que notre recrutement ne soit pas assez mis en avant sur le forum.

Nous avions commencé (ou plutôt essayé) de mettre régulièrement en place des annonces globales afin de vous présenter les différents postes sur SoP. Cependant, cette idée a vite été oublié. Nous allons donc essayé de remettre ceci en place en faisant chaque semaine une annonce en indiquant quels postes on recherche, la description des postes, où postuler, les formulaires etc...

____________________________

C'est tout pour ce mois-ci. Certaines choses vont mettre plus de temps que d'autres à se mettre en place, il faudra donc être un peu patient.

Nous attendons avec impatience vos remarques, suggestions, questions... concernant tout ceci.

Chaque membre du staff reste à votre disposition pour y répondre le mieux possible.

Le Personnel de SoP

Bah soit on accepte tout le monde et on propose de services basiques et "passable" soit on est exigent et on propose des services de qualité et rapide (et on choisit cette 2ème solution).

plein de nouveautes encore une fois!.!

Super que le systeme de parrainage soit mis en avant! je pense faire une demande

Très beau conseil.

Concernant le parrainage, c'est une bonne chose, si je connaissais mieux le Forum, je demanderais sûrement à être parrain.

Je n'ai pas bien compris les nouveautés sur le M-SoP, le mensuel était déjà sur ces Forums nan ?

Par contre, pour les formations... O___o

Je croyais que c'était six jours sans réponse = corbeille, mais trois jours, quand même... Oo

Pour le recrutement, en revanche, c'est super, j'ai bien envie de redécouvrir les postes un à un. ^^'

Cordialement, Palpoutine.

Bonjour

Je parlerais pour cette histoire de délais par rapport aux formations.

Les personnes voulant des formations sont nombreuses, la preuve en est que des sections de formation se trouvent des fois fermées car tout les formateurs sont occupés par une ou plusieurs formations.

Dans un objectif de vouloir satisfaire tout les demandeurs, et de faire en sorte que les gens ne sentent pas "oppressés", si je puis dire, par ces formations, des débats en interne se font régulièrement.

De plus, nous (le staff), partons sur le principe que si une personne demande une formation, que cela vienne d'elle, elle doit s'y trouver impliquée, car au final tout nos formateurs sont bénévole, et consacrent leur temps au forum, pour les membres.

A coté de ça, nous savons bien que tout le monde peut avoir des problèmes, impératifs de dernière minutes, et quand on est prévenu, on s'adapte a la personne sans soucis

Mais, malheureusement, et très régulièrement, des formations se trouvent délaissés, abandonnées pour X raisons.
Et quand nous ne sommes pas prévenus, nous ne pouvons pas savoir si c'est parce que la personne en a marre, ou si parce qu'elle a un problème, et on ne peux pas le deviner.

Donc, je disais, par soucis d’efficacité, et pour pouvoir répondre au demande le plus vite possible, un système de délais a été mis en place, les délais en eux même varies en fonctions des demandes sur le forum, de comment se passe les formations .. etc

Et cela se passe de tel manière que la personne est prévenue par un modérateur quand la réponse est trop longue a venir, a 3 reprises
Suite a quoi, au bout de X jours après le 3eme "rappel a l'ordre" le sujet est classé pour libérer la place pour les personnes qui attendent

Attention a coté de ça, on applique pas bêtement et méchamment non plus le règlement, et nous nous adaptons a la personne ..
3 reprises en 3 mois ... la formations n'est pas classé pour autant

Mais admettez qu'un topic relancé 3 fois en l'espace de 2 semaines, avec une réponse bancale de la part de l'étudiant au plein milieu pour rien dire .... laisse un mécontentement au niveau du formateur, et fais ressentir un certain "Je m'en foustisme" de l’élève.

Voila je pense avoir expliquer la raison du pourquoi du comment de ces délais de relance =)

Mais je le redit, quand la personne prévient qu'elle sera absente.. ou alors qu'elle dit qu'elle ne pourra passer que les weekends (car il y a des personnes comme ça) ça se passe tout autrement, nous nous adaptonsquand le besoin s'en fait ressentir

je ne parle au dessus que des topics ou les réponses se font rare, voir inexistante =)

Cordialement,
Rorpfo

Ben , moi , je trouve çà completement normal ces histoires de délais pour les formations !
Les formateurs n'ont pas que çà à faire non plus (attendre les répondre des éléves) sachant qu'en plus il monopolise un formateur pour rien alors que celui ci pourrait être libre pour quelqu'un qui a vraiment la motivation de suivre une formation .

Oui. Je suis tout a fait d'accord

Merci pour le message Rorpfo. Il est probable qu'avec les examens qui approchent pour tout le monde, et les vacances à la suite, nous soyons plus tolérants, mais nous demandons juste un minimum d'effort de la part de ceux qui demandent le service.

Bonsoir.

Merci de ta longue explication Rorpfo, j'ai mieux compris à présent.

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J'avais oublié de parler du partenariat spécial avec L'Annuaire des Forums de ForumActif. Je trouve que c'est une très bonne chose, même si ça fait un moment que je ne suis plus venu sur le LFD, j'avais vu il y a peu un membre qui demandait pourquoi il avait si peu de tutos. Je comprends donc la raison de ce partenariat spécial. ^^

Cordialement, Palpoutine.

Ahhh les messages de Rorpfo m'ont tellement manqué

Pour le parrainnage et le partenariat avec LFD, il va nous falloir un peu de temps pour mettre tout ça en place Mais ça devrait être lancé rapidement

Oui je trouve aussi que c'est une bonne chose; et puis en plus ca fera connaitre le forum

Parrainage, mise en place

Bonjour les SoPiens !
Comme vous le savez, le système de parrainage a été mis en place, mais il a tout de même fallu un peu de temps et quelques volontaires pour bien tout organiser. Donc voilà, maintenant que tout est prêt, vous pouvez demander à être parrainé à votre inscription :


Pour les nouveaux membres n'ayant pu bénéficier de cet avantage, vous pouvez demandez à être parrainé en nous avertissant [ICI]. Un parrain ou une marraine sera désigné(e) pour vous encadrer lors de vos premiers pas sur le forum.
N'oubliez pas de lire aussi ceci

Si vous avez des questions, n'hésitez pas

Très bien tout ça, je vais aller lire le tout.

Cordialement, Palpoutine.